UEE recrute Chargé.e de recherche de Fonds et de suivi Budgétaire

L’Union des Étudiants Exilés est une organisation à but non lucratif de la loi 1901 créée « par et pour » des personnes exilées. A l’UEE, nous défendons l’accès des personnes exilées à des études supérieures et travaillons pour développer des conditions d’études favorables. 

 

L’UEE recrute un.e chargé.e de recherche de fonds et de suivi budgétaire sur un poste à temps plein à partir d’Octobre 2022

 

Descriptif du poste

En tant que chargé.e de recherche de fonds et de suivi budgétaire vous contribuerez au développement de UEE, aiderez à promouvoir l’identité de l’association et contribuerez à sa durabilité et croissance. Vous serez chargé(e) d’entretenir et de mettre en place divers partenariats financiers, en collaboration avec vos collègues et des partenaires externes.

Vos missions seront organisées autour de 3 grands axes.

Axe 1 – Assurer le suivi des partenariats financiers actuels 

Établir des relations solides et durables avec chaque partenaire :

• Maintenir une communication régulière, constructive et pro-active avec les partenaires financier
• Planifier des réunions, des événements et animer les relations avec les bailleurs.
• Représenter UEE aux réunions et événements organisés par les partenaires

 

Assurer le suivi contractuel des partenariats  :

• Assurer le suivi budgétaire interne des conventions de financement 
• Assurer un reporting financier et narratif régulier, en lien avec l’équipe et la direction auprès des  partenaires financiers

• Rendre compte au directeur et  au responsable de l’équipe / à l’équipe des mises à jour pertinentes des partenariats (nouvelles opportunités, fin/prolongation de contrat, réunions,…) 
• Solliciter les membres de l’équipe pour travailler sur des projets communs si nécessaire et prendre le lead sur ces réunions.

 

Axe 2 – Développer le portefeuille de partenariats de UEE en créant des partenariats avec de nouveaux partenaires financiers.

• Etablir la planification budgétaire en lien avec la direction
• Réaliser une veille des appels à projets et identifier de nouveaux partenaires financiers potentiels 
• En lien avec le reste de l’équipe, développer de nouvelles idées de projets/partenariats 
• Répondre aux appels à projets (fonds publics et privés)
• Participer à des événements de networking

 

Axe 3 – Coordonner les efforts de collecte de fonds de la communauté (petits donateurs).

• Mettre à jour la stratégie de collecte de fonds pour les petits donateurs
• Mettre en place une ou deux campagnes de crowdfunding par an
• Assurer le suivi des petits dons reçus (lettres de remerciement, reçus fiscaux…)
• Développer la stratégie de collecte de fonds en collaboration avec le responsable de la communication et la direction 
• Organiser des événements/opportunités de collecte de fonds

 

Profil recherché

Vos qualifications & expériences :

• Vous êtes titulaire d’un Bac +3 minimum en gestion de projet, économie, administration des entreprises, 
• Vous avez une expérience pertinente d’au moins 3 ans dans le domaine du suivi budgétaire, de la collecte de fonds et du développement

 

Vos compétences & aptitudes :

• Vous êtes aligné(e) avec la vision et la mission de l’UEE et souhaitez contribuer activement à sa réalisation
• Vous comprenez le contexte culturel et socio-économique auquel sont confrontés les personnes que nous soutenons
• Vous avez une excellente connaissance du français (niveau langue maternelle), vous parlez couramment l’anglais et vous êtes capable d’interagir dans une autre langue pour bien communiquer avec vos future collègues. 
• Vous avez de grandes capacités rédactionnelles en français et en anglais. La rédaction de rapports est quelque chose que vous considérez comme facile
• Vous avez d’excellentes compétences communicationnelles : 
• Vous êtes doué(e) pour les chiffres. La mémorisation des chiffres et le travail sur Excel sont naturels pour vous
• Vous avez prouvé votre capacité à travailler sans relâche pour atteindre vos objectifs
• Vous êtes capable d’établir et de maintenir des relations avec des partenaires 
• Vous êtes proactif(ve), autonome, orienté(e) vers les solutions et responsable
• Vous aimez travailler dans un environnement de travail vibrant et êtes capable de traiter un grand nombre d’informations
• Vous avez un bon esprit d’équipe et êtes capable de coordonner plusieurs personnes travaillant sur un même sujet
• Vous travaillez de manière méticuleuse

 

Afin d’être plus représentatifs de la société dans laquelle nous vivons, UEE encourage les personnes ayant des origines diverses (par exemple, culturelles, ethniques, religieuses, socio-économiques …) à postuler.

Pourquoi postuler ?

Un CDD d’un an avec possibilité d’extension en CDI

Salaire mensuel 2 671 € brut  

Abonnement téléphone, ordinateur, flexibilité, chèques repas, une bonne assurance. 

 

Réelles opportunités d’évolution, super ambiance, plein de nouveaux projets, afterworks, team buildings, super lieu de travail et une équipe très accueillante.  

Déroulement des entretiens

 

Etape 1: Court entretien 

Etape 2: Entretien avec des cas pratiques et mise en situation

Etape 3: Let’s start !

 

Nous avons hâte de vous accueillir dans l’équipe. CV et lettre de motivation à envoyer  recrutement@uniondesetudiantsexiles.org