كيف تكتب رسالة الدافع (Lettre de motivation) لتحصل على مقعد دراسي 3/3
الكثير منا سمع بهذه الرسالة ويعاني من صعوبة كتابتها، في هذه المقالة سنحاول شرح رسالة الدافع وأهم الخطوات التي يجب أتباعها لكتابتها، لتكون مناسبة للحصول على مكان في أحدى مؤسسات التعليم العالي الفرنسية.
ستتناول المقالة تعريف رسالة الدافع وكيفية التغلب على المشاكل التي قد تواجهها عند كتابتها بالإضافة لصورة هيكل رسالة الدافع لتتمكن من الاستناد عليها.
ماهي رسالة الدافع:
هي الرسالة التي ترسل إلى مؤسسة معينة قد تكون (جامعة، مدرسة عليا…) من أجل الحصول على مقعد للدراسة التي تتمناها في هذه المؤسسة.
أنتبه: يجب قبل كتابة رسالة الدافع تصفح موقع الجامعة والاطلاع على وصف الاختصاص المكتوب من قبل إدارة الجامعة، هذا التصفح سيمنحك فكرة واضحة عما تريده الجامعة في رسالة الدافع الخاص بك.
ماهي أهداف رسالة الدافع؟
في هذه الرسالة يجب أن تبين للشخص المسؤول عن قبول ملفك وفي بضع جمل، إنك فهمت الاختصاص الذي على أساسه تقدمت بالطلب، وإنك ستكون قادر على إغناء معارفك، ومهاراتك والعمل بجداية من أجل النجاح في هذا الاختصاص.
يبحث الشخص المسؤول عن اختيار الملفات دائماً في رسالتك عن الآلية التي ستوظف فيها مهاراتك وخداماتك في هذا الاختصاص لذلك أعمل جاهدا على إظهارها.
ما هو شكل رسالة الدافع؟
لرسالة الدافع الكلاسيكية هيكلية واضحة (أنت، أنا، أنتم)، وتحتوي على رأس، جسم النص، وقدم الصفحة.
مما يتكون رأس الرسالة:
- معلومات الاتصال: اسمك، عنوانك (اختياري)، رقم الهاتف.
- في الطرف المقابل تضع: اسم ومعلومات الاتصال الخاصة بالجامعة.
- المدينة وتاريخ الارسال.
- موضوع الرسالة: (هنا تكتب على سبيل المثال ترشيح من أجل الحصول على مقعد في الدراسة).
مما يتكون جسد الرسالة:
يعتبر هذا أهم قسم في الرسالة ويتطلب الكثير من التفكير، هنا يجب أن تبرهن وتجادل وتحاجج على استحقاقك لهذا المكان في الجامعة.
يقسم جسد الرسالة إلى:
- المقدمة:
تلعب المقدمة دوراً كبيراً في جذب انتباه الشخص المسؤول عن قراءة الملفات. يجب هنا أن تظهر أنك فهمت الاختصاص الذي تود دراسته والاحتياجات التي يتطلبها دراسته وانك مدرك تماماً لها. - في القسم الثاني:
يجب تقدم نفسك وتعرض مهاراتك وخبراتك التي يمكن أن تستخدمها لدراسة هذا الاختصاص. انتبه أن تسرد وتذكر جيداً المهارات والخبرات المتعلقة فقط بالاختصاص الذي تود دراسته، ابتعد عن سرد المهارات والخبرات التي لا تمت بصلة بالاختصاص.
- في الجزء الثالث:
يجب أن تحث الشخص المسؤول عن اختيار الملفات على الاتصال بك، أو إجراء مقابلة أو التواصل معك في حال كان يريد الاستفسار عن معلومة ما.
التحية : ننهي الرسالة مع فقرة الشكر والتحية الخاصة بالرسائل الرسمية.
ما هو قدم الرسالة؟
هو الذي يحتوي على اسمك وتوقيعك.
نصائح لكتابة رسالة الدافع:
أولا– جملة البداية:
يجب أن تعلم أن الشخص المسؤول عن قراءة رسالة الدافع الخاصة بك يقرأ يومياً عشرات الرسائل، لذلك من المهم أن تكون جملة البداية قادرة على جذب انتباهه، وأن تمنحه الرغبة بقراءة باقي الرسالة.
إذا كنت تتبع خطة (أنت، أنا، نحن) ضع مهاراتك وقدراتك مع أول كلمة. على سبيل المثال : عندما تتحدث عن الجامعة والاختصاص حاول أن تستخدم كلمات يمكن أن تشير إلى مهاراتك وخبراتك بشكل سلس وسهل.
تذكر أن رسالة الدافع يجب أن تشمل على معلومات مكملة لسيرتك الذاتية. وليس أن تقوم بسرد سيرتك الدراسية أو المهنية، ولكن أن تشرح الفوائد والقدرات التي لديك لتستغلها في الاختصاص أو الدراسة. يجب أن تظهر رسالة الدافع أن لديك مشروع مستقبلي واضح.
ثانيا– تنظيم الفقرات والأناقة:
لتكون رسالة الدافع مثالية، يجب أن تكون على صفحة واحدة. تظهر فيها الفقرات بوضوح، خالية من الحشو.
لا تنسى إعادة قارئتها لترتيب الأفكار والتأكد من خلوها من الأخطاء الإملائية.
ثالثا- شخصنة الرسالة:
بمعنى ألا تكون شاملة لكل مهاراتك وإنما المهارات والخبرات المتعلقة بالاختصاص فقط. لا تقوم بنسخ الرسائل على الانترنت. ويفضل أن تكون من يكتبها فأنت تهدف من خلال الرسالة على تشجيع الشخص المسؤول أن يقبل ملفك من خلال الحجج التي تحدد شخصيتك ومعارفك ومهاراتك. تجنب نسخ الوصف المكتوب على موقع الجامعة للاختصاص، وكذلك حاول تجنب كلمات مثل “أحب ما تقوم به الجامعة، أو أحلم بالدراسة في هذه الجامعة منذ كنت صغيراً”.
رابعاً- عزز من نقاط قوتك:
ضع في الفقرة الخاصة بك وبمهارتك التي قد تثير انتباه الشخص المسؤول في البداية. أعط أمثلة محددة وواضحة وأرقام في حال وجودها لتدعم حججك.
خامسا- الإضافات الصغيرة:
على سبيل المثال اذا كنت قد حصلت على توصية من أستاذ جامعة هي نقطة جيدة لا تترد في الإشارة عليها. تعتبر أيضاً الأعمال التطوعية التي قمت بها في جمعية أو مؤسسة مرتبطة بدراستك إضافة هامة ايضاً.
لا تنس الإشارة إلى اللغات التي تتقنها والتي قد تفيد في دراستك أو إنجاز مشروعك الدراسي لاحقاً.
الأخطاء التي يجب عليك تلافيها:
- القص واللصق من الانترنت.
- الأخطاء الاملائية.
- التعابير التي تحمل معنى سلبي.
- الرسالة الطويلة التي تحتوي على الكثير من الكثافة والسرد.
- تقديم النفس بطريقة سيئة.
- نسيان الأشياء الهامة كمعلومات الاتصال.
- انعدام جملة البداية فهي تعتبر جواز السفر لتشجيع الشخص لقراءة رسالتك.
أخيراً لا تردد في إرسال الرسالة لأشخاص يتقنون اللغة الفرنسية لإعادة قراءتها والتأكد من انعدام الأخطاء الإملائية.
كما يمكنك استشارة صفحة الاتحاد من أجل مراجعتها وتدقيقها.
كما يمكنك تحميل نموذج رسالة الدافع بدقة عالية هنا LM.UEE
